আমাদের সবার হাতেই দিনে ২৪ ঘণ্টা সময় থাকে। কিন্তু কেন কেউ এই সময়ে অসাধ্য সাধন করেন, আর কেউ খেই হারিয়ে ফেলেন? উত্তরটি হলো— সময় ব্যবস্থাপনা বা Time Management। আপনি কতটা দক্ষ, তা নির্ধারিত হয় আপনি আপনার সময়কে কতটা গুরুত্ব দিচ্ছেন তার ওপর।
নিজের উৎপাদনশীলতা বা Productivity বাড়াতে এই ৩টি কার্যকরী টিপস অনুসরণ করুন:
১. কাজের অগ্রাধিকার ঠিক করুন (Prioritize Your Tasks)
সব কাজ সমান গুরুত্বপূর্ণ নয়। ‘Eisenhower Matrix’ ব্যবহার করে আপনার কাজগুলোকে ‘জরুরি’ এবং ‘গুরুত্বপূর্ণ’—এই দুই ভাগে ভাগ করুন। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো দিনের শুরুতে যখন আপনার এনার্জি বেশি থাকে, তখন শেষ করুন।
২. ছোট ছোট লক্ষ্য নির্ধারণ (Set Micro-Goals)
বিশাল বড় কোনো প্রজেক্ট দেখে ঘাবড়ে না গিয়ে সেটিকে ছোট ছোট অংশে ভাগ করে ফেলুন। প্রতিটি অংশ শেষ করার জন্য একটি নির্দিষ্ট সময় (Deadline) বেঁধে দিন। এতে কাজের চাপ কম মনে হবে এবং কাজের গতি বাড়বে।
৩. ‘না’ বলতে শিখুন (Learn to Say No)
একজন প্রফেশনাল হিসেবে আপনার ফোকাস ঠিক রাখা খুব জরুরি। এমন কোনো কাজ বা অনুরোধে সময় নষ্ট করবেন না যা আপনার মূল লক্ষ্যের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়। নিজের সময়ের ওপর নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখা সফলতার অন্যতম পূর্বশর্ত।
পরিশেষে: সময় চলে যায় না, সময় কেবল আমাদের সুযোগ দেয়। সেই সুযোগকে কাজে লাগিয়ে নিজেকে একজন দক্ষ প্রফেশনাল হিসেবে গড়ে তুলুন।